Chargé(e) de préparation logistique des séminaires artistiques (H/F)
THE LADY OF THE CHATEAU16 - LA ROCHEFOUCAULD EN ANGOUMOISCDD
Description du poste
Dans le cadre de l'organisation de séminaires artistiques internationaux au sein d'un château historique situé en Charente, nous recrutons une personne chargée de la préparation logistique concrète des espaces, de la mise en place des événements et du suivi opérationnel des périodes de transition entre chaque séjour.
Le château est habité à l'année par les fondatrices et leur famille, de nationalité américaine, et accueille une clientèle internationale dans un environnement de travail bilingue.L'équipe sur place est composée de collaborateurs francophones et anglophones, et les ateliers artistiques sont majoritairement animés en anglais, créant une atmosphère résolument internationale.
Missions principales
Préparation et mise en place des espaces (activité principale du poste) * Installation et démontage des espaces d'activités : ateliers artistiques, salons, zones d'aperitif, espaces extérieurs * Déplacement de mobilier intérieur et extérieur * Mise en place de décors simples, éclairages d'ambiance et éléments scénographiques * Préparation logistique des soirées (cinéma, feu de camp, projections, animations) * Rangement et remise en ordre des espaces après chaque événement
Préparation du site entre les séjours * Réorganisation générale des espaces du château entre deux séminaires * Coordination pratique avec l'équipe de ménage pour la préparation des chambres et espaces communs * Nettoyage ponctuel d'espaces extérieurs (terrasses, mobilier de jardin, zone piscine) * Aide à la préparation matérielle des ateliers artistiques et remise en ordre de l'atelier
Suivi logistique et gestion de stocks * Suivi des stocks de consommables (bougies, linge, produits d'accueil, boissons, collations) * Organisation des approvisionnements logistiques (boissons, collations, consommables), incluant commandes et achats locaux * Organisation et gestion complète de l'expédition des œuvres réalisées par les participants (préparation, emballage et envoi après séchage)
Présence pendant les séminaires * Participation active à la mise en place des activités quotidiennes * Présence en soirée pour les installations et la fermeture du site
Conditions de travail * Poste basé en milieu rural (Charente) * Travail physique régulier impliquant déplacements de mobilier et installation d'espaces * Travail en autonomie fréquente * Horaires variables lors des semaines de séminaires (incluant soirées et week-ends) * Activité majoritairement en semaine entre les séjours * Saison comprenant 8 séminaires d'une semaine entre juin et octobre * Contrat saisonnier prévu d'avril à fin octobre / début novembre * Possibilité d'évolution vers un poste à responsabilités plus larges dans l'organisation globale des séminaires
Rémunération et temps de travail * Contrat saisonnier (CDD) d'avril à fin novembre * Temps de travail annualisé avec variation selon les périodes d'activité * Moyenne indicative comprise entre 30 et 40 heures hebdomadaires sur la durée du contrat, avec : * des semai
Competences recherchees
Respect des normes d'hygiène et de sécuritéAccueillir, orienter et renseigner un clientAdapter le service en fonction des préférences du clientAgir rapidement en situation d'urgenceAssurer une communication claire et efficace avec l'équipeCommuniquer à l'oral en milieu professionnelIdentifier les besoins en équipements et en matérielsMettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementOrganiser les espaces communs pour assurer le confort des clientsParler une ou plusieurs langues étrangèresRéaliser la mise en place du mobilier, du matériel audio-visuel et informatique des salles de réunions, de conférencesRespecter des règles, des consignes, normes et procédures opérationnellesSurveiller la sécurité des biens et des personnes au sein de l'hôtelUtiliser les outils numériques
Qualites professionnelles
Faire preuve de rigueur et de précisionFaire preuve d'autonomieAvoir le sens du service